Dagens styre består av:
Magnus Haugli – styreleder/Høvding
Maja Vagnby – nestleder/Jarl
Karoline Hovsengen – PR-ansvarlig/Budbærer
Vedtekter
1 Foreningens navn
Foreningens navn er: Mjors Vikinglag og ble stiftet 30.01.18
2 Formål
Mjors Vikinglag er en frittstående, uavhengig, upolitisk og non-profit interesseorganisasjon som vil jobbe for kulturbevaring og formidling innen vikingtid. Det er en organisasjon for alle som er interessert i jernalder/norsk vikingtid og ønsker å dele, lære, eller øke kunnskaper og ferdigheter innen håndverk og historie.
Laget holder til i Mjøsområdet.
3 Juridisk person
Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
4 Medlemmer
Alle med interesse innen jernalder/norsk vikingtid har mulighet til å søke om å bli medlem. For å bli medlem må man gjennom minimum 6 måneder prøvetid, og produsere 3 gjenstander fra vikingtid.
Personer under 16 år må ha skriftlig tillatelse fra foresatte.
Medlemskap i foreningen er først gyldig og skal regnes fra den dag kontingent er betalt.
5 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.
6 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales innen utgangen av februar.
Kontingent for 2019 er 300,-
Medlemmer over 16 år betaler full kontingent. Medlemmer under 16 år regnes som barn og betaler halv kontingent.
Kontingent kan også betales som familie (to voksne + barn under 16 år), da settes kontingenten til 500,-
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
7 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv.
8 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år i Juni måned, er foreningens høyeste myndighet.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan (eventuelt kan ikke) skje ved fullmakt.
Møteleder velges av årsmøtet.
Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet.
9 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmene, skal den velges som har fått flest stemmer.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
10 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
- Behandle årsmelding
- Behandle regnskap i revidert stand
- Behandle innkomne forslag
- Fastsette kontingent
- Vedta budsjett
- Velge:
a) Leder og nestleder
b) Styremedlem(mer) og varamedlem(mer)
c) Revisor
11 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
12 Styret
Foreningen ledes av et styre på minimum 2 medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
- Iverksette årsmøtets bestemmelser.
- Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
- Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
- Representere foreningen utad.
- Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
- Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
Foreningen tegnes av styret i sin helhet.
13 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
14 Oppløsning, sammenslutning og deling
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme ved at formuen fordeles til museer med vikingtid som emne.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning.
Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 13. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.
Mjors Vikinglag 